#27KW MOPO 04.07.22

Vom 4.7.-3.8. ist René Böckle im Urlaub, in dieser Zeit übernimmt Jörg Titze die Vertretung.

Liebe Kolleg*innen,

wir freuen uns über die zahlreichen Salatspenden. Es wird ein reichhaltiges Angebot an Speisen bereitgestellt.

Beginn 19.00 Uhr im Hinterhof

Schon gewusst?

Das Feierabendstüble heute ist auch ein Feuerabendstüble! Bei der Erlebnispädagogik Umfrage haben sich einige von euch für die interne Fortbildung zum Thema „Feuer“ interessiert. Die ist heute Abend inklusive! J Feuer machen ohne Streichhölzer oder (Gas)Feuerzeug, Popcorn überm Lagerfeuer, Feuer spucken… Wir vom AK Erlebnispädagogik freuen uns schon auf unser gemeinsames Feier- und Feuerabendstüble heute Abend – wir sehen uns!

Eure Rexe

1. Zuschüsse  

   1. Landesjugendplan 2022

    Hallo liebe Kollegen und Kolleginnen,

   das ejw hat auf seiner Startseite des OASE Programms mitgeteilt, dass die neuen Formulare erst Ende Juli 2022 veröffentlicht werden.

   Das ist natürlich für uns alle der absolute „Alptraum“. ABER wir werden das Beste daraus machen!

   Meine Empfehlung an euch zum zeitlichen Ablauf:

   Ich empfehle euch im August erstmal alle Verwendungsnachweise zu den päd. Betreuern (Freizeiten, Waldheime, etc. von Ostern, Pfingsten, Sommer) in OASE einzustellen. Wenn ihr dann aus euren Urlauben zurück seid, könnt ihr dann alle anderen Seminare, Jugendleiterlehrgänge etc. einstellen.

   Selbstverständlich können, alle Kollegen*innen, die keine Freizeiten, Waldheime etc. haben, schon sofort im August ihre Seminare und Jugendleiterlehrgänge einpflegen.

   Ich bitte euch, wie in den Jahren zuvor auch, mir immer eine E-Mail mit folgenden Angaben zu zusenden, nach Fertigstellung eurer Vorgänge:

   • Vorgangsnummer
   • Besonderheiten
   • Bankverbindung, wenn der Zuschuss an eine andere Gemeinde etc. weitergeleitet werden soll.

   Bitte beachtet unbedingt die neuen Anforderungen des Landesjugendplan. Sollte etwas nicht passen, werde ich den Verwendungsnachweis abweisen und ihr müsst nacharbeiten!  

   Nutzt dazu die neue Verordnung und meine Checkliste. Alle Unterlagen findet ihr auf dem Server im öffentlichen Bereich unter Zuschüsse.

   Eine Bearbeitung der ganzen Verwendungsnachweise startet bei mir dann ab dem 15.08.2022 da ich vom 08.08. bis zum 12.08.2022 im Urlaub bin.

   Monique Karsch

    

   2. Landesjugendplan: Finanziell schwächer Gestellte

   Hallo liebe Kollegen und Kolleginnen,

   es ist möglich für sozial schwächer Gestellte Teilnehmende für Freizeiten einen Zuschuss über den Landesjugendplan zu beantragen.

   Leider gibt es dazu einiges zu beachten. Um euch die Beantragung zu erleichtern, werde ich das Wichtigste zu den Voraussetzungen und dem Ablauf in meiner Checkliste zusammenfassen.

   Diese werde ich dann in der nächsten MOPO am 11.07.2022 veröffentlichen. Bis dahin bitte ich noch um etwas Geduld.

   Monique Karsch

   3. Abrechnung auswärtige Ferienerholungen über den SJR

   Hallo liebe Kollegen und Kolleginnen,

   auch dieses Jahr können wieder Zuschüsse zu päd. Betreuern und zur Bonuscard bei Freizeiten über den SJR zusätzlich zum LJP beantragt werden.

   So funktioniert es:

   • Prüft zuerst die Voraussetzungen!
   • Wenn alles passt, brauche ich eine vollständige Teilnehmerliste inkl. MA Daten und einen Kurzbericht.
   • Ich stelle dann den Antrag für euch!

   Alle Infos zu den Voraussetzungen und alle Vorlagen findet ihr auf dem Server im öffentlichen Bereich unter Zuschüsse.

   ACHTUNG: Abgerechnet werden kann erst, nach Ende der Maßnahme und die Bearbeitungsdauer beim SJR/Jugendamt ist leider extrem lang (gerne mal 1 Jahr).

   Bei Beratungsbedarf könnt ihr euch gerne bei mir melden.

   Monique Karscch

Liebe Kollegen und Kolleginnen,

Bitte denkt daran, dass ihr eure Arbeitszeitnachweise von Juni bis zum 04.07.2022 prüfen müsst.

Leider stelle ich immer wieder fest, dass das einige Kollegen*innen nicht machen und dann muss ich die Fehler nach korrigieren. Das ist für mich super nervig und kostet mich kostbare Arbeitszeit.

Wenn ihr die Kalenderansicht im Timebutler nutzt, erkennt man sofort, wo Arbeitszeiten ggf. fehlen. Diese sind immer rot markiert.

Wenn ihr einen ganzen Tag bzw. mehrere Tage Überstunden abbauen möchtet, stellt bitte immer vorher einen Antrag zum Überstundenabbau. Dann muss ich euch nicht immer alle einzeln anschreiben und fragen was an dem Tag bzw. Tagen war.

Vielen Dank für eure Unterstützung.

Monique Karsch

Liebe Kolleginnen, liebe Kollegen,

einmal im Jahr müssen alle Angestellten zum Thema Arbeitssicherheit geschult werden. Die „Unterweisung“ beginnt am 20.07.22 um 8:30 Uhr und endet um 10:00 Uhr und findet im Saals im Haus 44 statt.

Die Schulung übernimmt das Ingenieursbüro Frahm. Der zuständige Mitarbeiter benötigt für die Einweisung in die Arbeitssicherheit ca. 1,5 Stunden. Ihr könnt danach, falls notwendig, noch Arbeitstreffen für Euch organisieren. Raumanfrage bitte an Christof Kövesi.

Besten Gruß

Jörg Titze